Cách In Phong Bì Thư Bằng Word, Excel

Trịnh Ngọc Hải 31-07-2020 200 Lượt xem

Nếu bạn là một dân văn phòng, bạn không quen dùng phần mền thiết kế và in chuyên nghiệp. Bạn muốn tìm cách in phong bì bằng các ứng dụng văn phòng thì đây là giải pháp. Bài viết hướng dẫn bạn chi tiết cách dùng microsoft word hay excel để in phong bì thư chỉ với một vài thao tác dễ thực hiện. Bạn cũng sẽ học được cách thiết kế những mẫu in phong bì đẹp và ấn tượng.

Cách in phong bì thư bằng phần mền word 2016

Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế và setup để in phong bì theo các khổ A4, A5, A6 bằng word 2016. Bạn cần thực hiện theo thứ tự 8 bước đơn giản dưới đây.

Bắt đầu thôi -> Lets Go

Bước 1: Khởi động Micosoft Word lên nào

Bạn hãy mở phần mền gõ văn bản microsoft word lên nào.

Từ giao diện chính của word bạn chọn “Mallings” trên thanh table nằm ngang -> Sau đó chọn “Envelopes”

cách in phong bì

Bước 2: Nhập thông tin địa chỉ người nhận, người gửi

Tại hộp thoại hiện ra, mục địa chỉ người giao “Delivery address” bạn cần nhập thông tin người nhận. Chú ý nhập chính xác thông tin cũng như số điện thoại người nhận. Nếu nhận sai rất có thể thư sẽ không được chuyển phát được.

Bước 3: Nhập kích thước phong bì in

Tại hộp thoại Envelop an labels -> Opitons

Trong ô Envelops size bạn click vào ô vuông bên cạnh để chọn size phong bì muốn in

+ Phong bì A6: chọn size C65(114x229mm) hoặc M65(112x223mm)

+Phong bì A5: chọn size C5( 162x229mm)

+ Phong bì A4: chọn size B3( 250x353mm)

Hoặc bạn cũng có thể setup size riêng tùy thuộc vào phôi phong bì của mình. Lúc này hãy nhớ cho phôi phong bì trắng lên khay giấy mà bạn muốn in.

Tại ô kích thước phong bì” Custom size” -> chọn dòng cuối cùng “ custom size”

Một ô hội thoại nhỏ hiện ra” Envelop size” bạn thiết lập kích thước muốn in. Chú ý “ Width” là chiều ngang, còn ”Height” là chiều cao của phong bì.

Sau khi thiết lập xong các bạn chọn Add Document như hình dưới

Sau khi thiết lập, bạn đã có size phong bì và thông tin cần in

Tại đây bạn có thể tô màu cho chữ, sửa nội dung hay thậm chí chèn logo đơn vị vào để in. Bạn có thể kéo thả ảnh logo trực tiếp vào vị trí muốn chèn in, co nhỏ hoặc phóng to ra để chỉnh sửa phù hợp với bố cục

Bước 4: In và tận hưởng thành quả nhé

Sau khi thiết chỉnh sửa ưng ý các bạn vào File -> Print

Tại ô Page size phía dưới cùng bạn click vào để điều chỉnh khoảng cách lề 4 chiều: trái, phải, trên, dưới theo ý muốn. Sau đó ấn Print và tận hưởng thành quả nhé

Thiết kế và in phong bì bằng excel cực dễ dàng

( đang cập nhật)

>> Xem thêm mẫu in phong bì đẹp<<<

5/5 - (1 bình chọn)

About the author

Mr. Trịnh Ngọc Hải

Sinh năm 1987, Tốt nghiệp chuyên ngành quản lý kinh tế- ĐH Thương Mại, Tốt nghiệp lớp Quản lý nghiệp vụ in - Trường Cao Đẳng Công Nghiệp In. Kinh nghiệm quản lý và in ấn trên 15 năm.

Thông tin liên hệ: 094 6666 395

Email: hai.inbacviet@gmail.com